一、機構(gòu)概況

　　 1985年，中國人民銀行與中國工商銀行分設(shè)，同年，成立中國人民銀行九江市中心支行（以下簡稱九江市中支）綜合檔案室，歸口辦公室管理，明確了一名副行長分管檔案工作，辦公室主任兼任檔案室主任，配有專職檔案員一名，兼職檔案員19名，專、兼職檔案員具有大、中文化學歷，接受過檔案專業(yè)的在職教育和培訓，其中5人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

　　 二、室藏及設(shè)施

　　 九江市中支檔案室保存了1949年至今的各類檔案，室藏文書檔案12247卷，圖片檔案919張，底片27張，榮譽證書及獎杯70余件，科技檔案128卷，會計檔案5224卷，再現(xiàn)了新中國建立后九江金融史的原始風貌。

　　 為了更好地保管檔案，庫房配備了防盜門、空調(diào)、溫濕度計、去濕機、吸塵器、滅火器、電子監(jiān)控設(shè)施、密集架等檔案專用設(shè)施，庫房管理達到了“八防”技術(shù)要求，幾年來，九江市中支先后投入200多萬元，配備了微機、復印機、紅外線防盜器、裝訂機、打孔機、碎紙機、保險柜等。1992年在設(shè)計辦公大樓時，專門設(shè)計了符合檔案管理要求的文書檔案室、會計檔案室、人事檔案室和榮譽室，購置了能滿足100年檔案室藏需要的檔案密集架，確保檔案工作發(fā)展的需要。

　　 三、檔案工作

　　 本著對歷史高度負責的態(tài)度，九江市中支檔案室從抓基礎(chǔ)入手，通過嚴格實施規(guī)范化管理，不斷創(chuàng)新檔案工作管理模式，在檔案工作這個平凡的崗位上恪盡職守，辛勤耕耘，默默奉獻，取得了較好的成績。檔案工作連續(xù)二十多次獲得上級和省、市檔案部門表彰，1993年被評為省一級檔案工作先進單位，1997年轄內(nèi)人行檔案工作全部晉升為省特級檔案目標管理先進單位。

　　 九江市中支檔案工作始終做到“四保證”。一是及時調(diào)整、充實檔案工作領(lǐng)導小組成員，挑選思想穩(wěn)定、政治過硬、業(yè)務(wù)優(yōu)良的黨員干部擔任專職檔案員，各科室配備兼職檔案員，聘請科技干部擔任檔案電子化技術(shù)顧問；形成以中支檔案室為中心，向全轄人行輻射的檔案組織網(wǎng)絡(luò)，保證了檔案組織體系的健全與完善。二是狠抓制度建設(shè)，結(jié)合實際制定和完善了《檔案管理制度》、《檔案電子化管理暫行規(guī)定》、《文件材料歸檔制度》、《檔案干部崗位責任制度》、《檔案借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案安全保密制度》等30多項管理制度。并將有關(guān)制度收集到機關(guān)制度匯編中，供全行員工執(zhí)行，保證了檔案工作有章可循。三是實行檔案工作目標管理，將檔案工作列入部門年度工作計劃和全行目標管理考核內(nèi)容，保證了檔案工作的地位和重要性。四是在檔案整理上強調(diào)規(guī)范化，按照有關(guān)檔案整理的要求，結(jié)合實際工作，制訂了《人行九江市中支檔案管理操作規(guī)程》，統(tǒng)一標準，使歸檔的案卷和文件材料質(zhì)量符合國家和行業(yè)的規(guī)范要求，并編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、全宗介紹、檔案存放指南、大事記、組織沿革、專題資料匯編等一系列檔案檢索工具和編研材料，保證了檔案的查閱之需。

　　 為了適應(yīng)經(jīng)濟金融全球化和網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，特別是計算機技術(shù)的推廣應(yīng)用和辦公自動化進程的加快，九江市中支檔案室及時配置了高科技設(shè)備，一次性配齊了電腦、服務(wù)器、打印機、掃描儀等，同時安裝使用了現(xiàn)代化的檔案管理軟件。現(xiàn)在九江市中支檔案室文件的收集、整理、歸檔工作，已經(jīng)全部擺脫了手工操作，通過公文傳輸系統(tǒng)，就可以直接進入檔案室，編輯成電子檔案；同時也可以接收各部門的電子檔案信息，對檔案數(shù)據(jù)集中進行統(tǒng)一管理，這不僅提高了工作效率，而且使檔案的調(diào)閱、利用變得更加快捷。
兼職檔案員具有大、中文化學歷，接受過檔案專業(yè)的在職教育和培訓，其中5人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。